Règlement intérieur

1. Arrivée et départ

• Arrivée le jeudi 31 décembre entre 17h et 20h. En arrivant, tu passes à l'accueil pour te signaler et recevoir ta chambre.
• Départ le samedi 2 janvier, au plus tard à 17h, chambre libérée et rangée.
• Arrivée tardive ou départ anticipé : seulement après accord de l'équipe, demandé à l'avance par mail.
• Visiteurs : aucune personne non inscrite n'entre sur le site pendant le séjour.

2. Chambres et dortoirs

Tout le monde dort sur place, en chambres partagées de 4 lits en moyenne avec salle de bain. Les chambres sont réparties par l'équipe.

• Tu dors dans la chambre qui t'est attribuée, et tu ne changes pas sans l'accord de l'équipe.
• Les chambres sont des espaces de repos : on y respecte le sommeil et l'intimité de chacun.
• Tu gardes ta chambre propre et rangée, et tu la libères le samedi avant 17h.
• Tes affaires restent sous ta responsabilité : l'organisation ne répond pas des objets perdus ou volés.

3. Espaces ouverts et fermés

Tu vas seulement dans les espaces ouverts aux participants, qui te sont présentés à l'arrivée. Une salle fermée, une porte « privé » ou un espace réservé à l'équipe ou au personnel du centre restent fermés pour toi.

Une salle qui ferme à une heure donnée ferme pour tout le monde. Si tu as besoin d'un espace ou d'un objet, tu demandes à l'équipe.

4. Respect des lieux et du calme

La maison du Rocher nous accueille : on la rend comme on l'a trouvée.

• Matériel : on prend soin des locaux, du mobilier et du matériel prêté. Toute dégradation volontaire est à la charge de son auteur.
• Calme : après la soirée et les temps du soir, place au silence dans les chambres et les couloirs, à partir de l'heure annoncée par l'équipe.
• Nature : on reste sur les chemins, on ne laisse rien derrière soi, on ne fait pas de feu sur tout le site.
• Feux d'artifice, pétards et fusées : interdits aux participants, la fête du Nouvel An est prise en charge par l'organisation.

5. Photos et réseaux sociaux

• L'équipe prend des photos et des vidéos pendant le séjour, publiées sur le compte Instagram d'Horizon et utilisées pour les prochaines éditions. Tu ne veux pas apparaître ? Dis-le à l'accueil ou écris à contact@horizon-evenements.com : on te retire des publications.
• Les chambres et les salles de bain restent sans photo.

6. Sécurité et santé

• Consignes : tu suis les consignes de sécurité du centre et de l'équipe, notamment les issues de secours et le point de rassemblement présentés à l'arrivée.
• Allergies alimentaires : tu les signales à l'équipe avant le séjour, pour les repas.
• Santé : une mobilité réduite ou une situation médicale (épilepsie, par exemple) ? Tu peux nous en parler si tu le souhaites, sans obligation, en toute confidentialité. Tu apportes tes médicaments personnels.
• Objets interdits : armes, objets dangereux et tout ce qui peut blesser.
• Problème sur le site : un incident, un danger ou un souci matériel sur place ? Tu préviens un membre de l'équipe, joignable de jour comme de nuit.
• Sortie pour une urgence : si tu dois quitter le site, par exemple pour accompagner quelqu'un aux urgences, tu préviens simplement l'équipe de ton départ.
• Assurance : tu es couvert par ta propre responsabilité civile pour les dommages que tu pourrais causer.

7. Alcool et substances

Horizon 27 est un séjour sans alcool, soirée du 31 comprise : on fête la nouvelle année sans.

• Aucun alcool n'est apporté, consommé ni stocké sur le site, chambres et voitures sur le parking comprises.
• Les drogues et substances illicites sont interdites, sans exception.
• Une personne qui arrive ou revient sur le site sous l'emprise de l'alcool ou d'une drogue peut se voir refuser l'accès au site ainsi qu'aux activités.

8. Tabac et vapotage

On ne fume et on ne vapote que dans le coin fumeur, signalé à l'arrivée. C'est interdit partout ailleurs, à l'intérieur comme à l'extérieur.

• Les mégots vont dans les cendriers du coin fumeur, jamais par terre : le site est entouré de forêt.
• Pas de bougies, d'encens ni de flamme dans les chambres.

9. En cas de manquement

L'équipe privilégie toujours le dialogue, mais elle peut aller jusqu'à l'exclusion.

1. Rappel : un membre de l'équipe en parle avec toi.
2. Avertissement : si ça se répète, les responsables du séjour te recontactent.
3. Exclusion : en cas de manquement grave (alcool ou drogue, violence, harcèlement, mise en danger) ou répété, tu peux devoir quitter le site, sans remboursement. Ton départ est alors organisé à tes frais.

Tout manquement à une consigne claire et précise d'un membre de l'équipe d'organisation peut entraîner une sortie immédiate du site et de l'événement, sans remboursement.

10. Mon engagement

En cochant la case à l'inscription, je m'engage, pour moi et pour les personnes que j'inscris :

• L'âge : je certifie sur l'honneur avoir entre 18 et 30 ans au 31 décembre 2026.
• La venue : je participe au séjour, du 31 décembre au 2 janvier.
• Le paiement : je règle ma participation en ligne via HelloAsso.
• Le règlement : j'ai lu ce règlement intérieur et je m'engage à le respecter, ainsi que les consignes de l'équipe.